Проверка
В разделе «Проверка» все ответственные могут видеть только тех пользователей, в каталогах которых присутствуют файлы, удовлетворяющие выбранному статусу для фильтрации, ответственными которых они являются (по пользователю/отделу/команде). Т.е. если один ответственный был назначен в один каталог, но не назначен во второй, то он сможет увидеть и проверить только файлы первого каталога, ко второму он уже не имеет доступа.
Здесь проверяющий может просмотреть загруженный пользователем файл и принять решение – одобрить его, нажав на кнопку «Принять файл», либо отклонить его, нажав «Отправить на доработку». Во втором случае необходимо будет написать причину отправки на доработку, чтобы объяснить пользователю, в чём проблема.
Иногда требование к загрузке документов является лишь формальностью и не требует четкой проверки со стороны ответственных, а документов очень много, то, в этом случае, для каждого отдельного каталога есть кнопка «Принять все» под списком файлов. В таком случае все файлы в выбранном каталоге для пользователя будут отмечены как одобренные. Помимо этого, есть кнопка «Принять все» напротив имени пользователя (крайняя справа), она позволит одобрить все файлы пользователя во всех каталогах.
Важно: Для всех проверяющих необходимо установить права доступа «Проверка» на модуль «Мои документы».