Список, управление и создание ИПР
Создавать ИПР на конкретных сотрудников могут как специально обученные для этого менеджеры, так и конечные сотрудники могут создать себе ИПР.
Разница заключается в том, что менеджер может выбирать как исполнителя ИПР, так и ответственного за проверку. В то время как обычный пользователь может создать план исключительно на самого себя, т.е. в этом случае он будет выступать как исполнитель, а его ответственным будет непосредственный руководитель.
Если вы менеджер, перейдите в раздел «Индивидуальный план развития» и затем на вкладку «Управление», где переключитесь на вкладку «Планы».
Здесь менеджер может видеть все существующие планы развития, которые могли быть созданы другими пользователями. Как менеджер вы можете редактировать, клонировать и удалять любые ИПР.
Если вы обычный пользователь и хотите создать себе ИПР, то в разделе «Индивидуальный план развития» перейдите на вкладку «Планы развития».
Здесь вы увидите только те планы, в которых принимаете участие как автор, исполнитель или ответственный.
Вы можете редактировать, клонировать и удалять только те ИПР, в которых являетесь автором. Дополнительно здесь отражается краткая сводная статистика по выполненным планам, в которых вы являетесь исполнителем.
Важно понимать, что редактировать допускается только те планы, которые ещё не согласованы, т.е. не находятся в статусах «согласован», «в работе» и «завершен».
В обоих случаях для создания нового плана достаточно нажать кнопку «Добавить план развития».
Будет осуществлен переход на новую страницу со специальной пошаговой формой для создания нового плана. Как автор, вы должны поэтапно заполнить все необходимые поля.
На первом шаге, под названием «Выбор участников», будет представлена информация об авторе, исполнителе и ответственном за план. Обратите внимание, что при создании ИПР из раздела «Планы развития» вы не можете изменять исполнителя или ответственного, т.к. в этом случае план создается на вас как исполнителя, а ответственный устанавливается как непосредственный руководитель. С другой стороны, если план создаете из управления, то данные поля можно изменить.
Крайне важно учесть этот момент и не путаться в какой момент из какой вкладки раздела нужно открывать форму создания, если вы являетесь менеджером, чтобы не возникло вопросов и недопонимания, а также подозрений на возможные ошибки.
На втором шаге под названием «Настройка плана» необходимо заполнить информацию, определяющую ИПР.
Здесь обязательно необходимо указать название плана, а также дедлайн согласования. Дополнительно можно указать подробное описание для ИПР, чтобы дать большее понимание для исполнителя о целях поставленного ИПР.
Дедлайн согласования определяет крайний срок, до которого все участники должны согласовать план и запустить его в работу.
Следующий шаг «Анализ компетенций» будет доступен только в том случае, если у вас установлен модуль «Компетенции».
На этом шаге будет отображен список действующих компетенций пользователя (исполнителя) на основе его должности внутри компании.
Здесь вы можете отметить нужные компетенции, которые пользователь сможет повысить в рамках данного ИПР. Далее компетенции будут преобразованы в специальные цели, которым будет следовать исполнитель в процессе выполнения ИПР.
Если в перечне не хватает нужных компетенций, или, к примеру, ИПР предполагает переход на новую должность с новыми компетенциями, то ниже с помощью поля «Прочие компетенции» можно добавить необходимый набор компетенций.
По необходимости, если это требуется в рамках ИПР, например, исполнитель сам себе создает ИПР, то можно указать обоснование выбора компетенций, чтобы проверяющий/руководитель понимали, с какой целью выбраны данные компетенции.
После перехода на шаг «Планирование действий», отобразится список ранее выбранных компетенций в виде набора целей. Цели подразумевают собой группу задач, которые должен выполнить пользователь для завершения ИПР.
Если у вас есть модуль «Компетенции» и на предыдущем шаге вы выбрали некоторые из них, то цели будут связаны с компетенциями, отобразится соответствующая информация по уровням и будет возможность задать «целевой уровень». «Целевой уровень» позволяет указать, какой уровень компетенции получит пользователь в случае выполнения цели.
Если у вас нет модуля «Компетенции» или вы хотите добавить обычную цель, не связанную с компетенциями, то нажмите кнопку «Добавить цель». В этом случае будет добавлена обычная цель, где обязательно потребуется указать её название.
Также к цели важно указать её подробное описание, чтобы исполнитель понимал, какие выгоды ему даст выполнение той или иной цели. В качестве дополнительного информирования о важности, можно указать приоритет цели. Также вы можете указать некоторый набор наград для исполнителя в случае выполнения цели.
Сама по себе цель не может существовать и соответственно быть выполненной. Каждая цель должна содержать в себе набор некоторых действий (заданий), которые должен выполнить исполнитель. В блоке каждой из цели нажмите кнопку «Добавить действие».
Если открыть блок действия, то отобразится специальная форма с набором параметров для настройки действия. Вы можете удалить ранее созданное действие, при этом происходит безопасное удаление, что позволяет восстановить удаленное действие, пока не был сохранен сам ИПР.
Действия бывают нескольких типов
- По умолчанию: содержит обычное информационное описание вида: пойди туда, сделай то, прочитай это и т.д. При выборе данного типа действия необходимо обязательно указать название действия для обозначения того, что нужно сделать исполнителю.
- Обучение: данный вариант доступен только при наличии модуля «обучение» и позволяет связать действие с прохождением ранее созданного курса обучения. При выборе этого типа, необходимо выбрать связанный курс обучения, который будет автоматически установлен на исполнителя в момент начала выполнения действия.
Каждому действию обязательно необходимо указать его дедлайн, чтобы исполнитель понимал, до какого срока ему необходимо его выполнить. Дедлайн не блокирует и не проваливает выполнение действия, но, если исполнитель выполнил действие и просрочил дедлайн, то он не получит награды за это действие, если таковые есть.
Дополнительно можно указать перечень ресурсов для изучения или для помощи в выполнении действия. В поле «ожидаемый результат» можно описать то, к чему должно привести выполнение действия или чему должен научиться исполнитель и т.д. Помимо этого для действия можно задать перечень наград за его выполнение.
После того, как вы заполните все цели и назначите в них действия, можно перейти к финальному шагу «Предпросмотр».
На этом шаге можно дополнительно перепроверить всю заполненную информацию, оценить визуальное отображение ИПР (как будет отображаться для исполнителя) и возможно вернуться к предыдущим шагам для донастройки.
Это тоже важный шаг, т.к. вернуться к редактированию ИПР можно только до тех пор, пока он не согласован.
После проверки созданного ИПР, можно сохранить его. Созданный ИПР будет сохранен со статусом «черновик», доступный к редактированию, но недоступный для прохождения.