Шаблоны
Для удобства и облегчения процесса вы можете использовать специальные шаблоны ИПР.
С помощью шаблонов вы можете заранее подготовить цели и действия в рамках ИПР для выполнения сотрудниками, а потом при создании ИПР выбирать эти шаблоны и избавлять себя от рутинных задач по заполнению целей и действий.
Для работы с шаблонами перейдите в раздел «Индивидуальный план развития» на вкладку «Управление», где выберите «Шаблоны».
Откроется список ранее созданных шаблонов для переиспользования. Здесь вы можете отредактировать существующие шаблоны, изменить их статус публикации или вовсе удалить.
Нажмите кнопку «Добавить шаблон» или «Редактировать» напротив интересующего шаблона.
Откроется новая страница с формой редактирования шаблона.
Визуально процесс создания шаблонов выглядит аналогично процессу создания ИПР за исключением некоторых особенностей.
На первом шаге «Настройка плана» вам необходимо указать название ИПР и его описание. Также, необходимо указать количество дней, отведенных на согласование будущего ИПР. Это количество дней будет прибавлено к дате создания ИПР на основе шаблона и образует дату дедлайна согласования ИПР.
Далее, если у вас установлен модуль «Компетенции», то будет доступен шаг «Выбор компетенций», где вы сможете выбрать перечень интересующих компетенций для будущих ИПР.
На шаге «Планирование действий» можно организовать цели и задать им действия аналогичным образом, как при создании ИПР.
Отличительной особенностью здесь является то, что при создании действия для цели вы указываете не итоговую дату дедлайна, а количество дней, отведенных на выполнение. Т.е. дата дедлайна сформируется с учетом указанного количества дней, а также количества дней на согласование, с момента постановки ИПР на исполнителя.
На финальном шаге «Предпросмотр» представлено отражение итогового вида ИПР согласно сделанным настройкам.
После того, как шаблон будет готов, не забудьте его опубликовать, чтобы он стал доступен для использования.
Чтобы использовать шаблон, достаточно при создании ИПР на шаге «Настройка плана» нажать кнопку «Выбрать шаблон».
В результате откроется окно со списком доступных для выбора шаблона.
При выборе шаблона вам доступны все опубликованные шаблоны независимо от их автора.
После выбора и применения шаблона, ваш ИПР будет заполнен согласно его настройкам, в том числе и цели, и действия.