Управление
В управлении модулем отображается список ранее созданных каталогов для размещения файлов. В данном случае «каталог» - это некая группа файлов, объединенных по какому-то общему признаку, например, «Документы, удостоверяющие личность», или «Документы о трудовой деятельности» и т.д.
В списке можно публиковать и снимать с публикации уже существующие каталоги, редактировать и удалять их, а также назначать ответственных для проверки файлов в каждом из каталогов.
Чтобы, создать новый каталог, нажмите кнопку «Создать папку».
Откроется форма создания нового каталога. В данной форме важно указать «Название» каталога. В качестве «описания» можно указать какую-либо дополнительную информацию о требованиях и назначении каталога. Отметьте «Опубликовать», если хотите опубликовать папку, чтобы пользователь мог загружать в неё файлы. Если у Вас уже имеется несколько каталогов, то можно выбрать «Следующий шаг», с помощью этого параметра можно указать, на какой каталог перейдет пользователь после публикации всех файлов в текущий каталог. Если необходимо, чтобы пользователь дал согласие на обработку политики конфиденциальности и обработки данных, то отметьте соответствующий параметр.
Если сейчас сохранить изменения, то конечный пользователь сможет загружать неограниченное количество файлов в данный каталог (1, 10, 100 и т.д.). Поэтому, если необходимо настроить некоторые ограничения, дать более чёткие указания и требования на загружаемые пользователем файлы, то рекомендуется заполнить «фиксированные поля».
Нажмите кнопку «Добавить поле» - появится группа полей.
Укажите «Название» поля, определяющее что конкретно необходимо загрузить, например, «Паспорт», «Снилс» и т.д. По необходимости укажите «Описание» если необходимо дать пользователю понять, что конкретно от него требуется, например «Загрузите третью страницу паспорта без засветов с отчетливо видимым номером и серией».
Если файл обязателен для загрузки в данное поле, то обязательно отметьте параметр «Обязательное», это обяжет пользователя загрузить файл, прежде чем можно будет отправить каталог на проверку. Бывают случаи, когда документ нужен, но не для всех он может быть обязателен, например «военный билет», в этом случае стоит убрать отметку с параметра «обязательное»
После того, как всё будет настроено, сохраните форму. Каталог появится в списке.
Теперь необходимо настроить ответственных, которые смогут проверять загруженные пользователями файлы. На каждый каталог можно установить свой набор ответственных.
Нажмите специальную кнопку у каталога (иконка человечка), в открывшемся списке выберите пользователей/отделы/команды, которые должны быть ответственными для выбранного каталога. После чего сохраните изменения.
