Мои документы
В этом разделе конечный пользователь, для которого установлено требование о необходимости проверки документов, увидит список каталогов, в которые он должен загрузить все необходимые документы.
Здесь пользователь видит информацию о каталогах, количество загруженных файлов. Нажав на интересующий каталог, перед пользователем отобразится информация об этом каталоге, а так же поле загрузки файлов, если для каталога не заданы фиксированные поля, либо список полей с областями загрузки файлов – если заданы.
Пользователь может загружать свои файлы в соответствующие заранее заданные поля. Заранее заданные поля ограничат пользователя от возможных ошибок и позволят лучше понять, что от него требуется и в каком виде.
До тех пор, пока пользователь не отправил файлы на проверку, он может удалять их и заменять другими. Но, как только документы были отправлены на проверку, файлы фиксируются и более не подлежат изменению. Исключением являются только файлы, отправленные на доработку, т.е. если ответственный за проверку отправил файл на доработку, то пользователь сможет увидеть комментарий (причину по которой файл не принят), а также сможет удалить его и загрузить новый.
Если пользователь загрузил все необходимые (обязательные к загрузке) файлы, то появится кнопка «Отправить на проверку». Если в настройках каталога установлен параметр «Перед отправкой файлов на проверку пользователь должен подтвердить согласие с политиками конфиденциальности и обработки персональных данных», то пользователь должен будет принять эти условия перед отправкой.
Если в настройках каталога был установлен параметр «Следующий шаг», то после нажатия на кнопку «Отправить на проверку» пользователь переместится в следующий каталог для загрузки файлов, иначе – в список каталогов.
После отправки документов на проверку, все ответственные получат соответствующее уведомление о необходимости произвести проверку.