Управление периодами
Чтобы начать работу с оценками, необходимо подготовить периоды запуска оценок. Для этого перейдите в раздел «Оценка 360» - «Управление периодами».
Здесь отобразится список всех ранее созданных периодов, на основе которых будет производиться запуск циклов оценок.
Каждый отдельный период — это своего рода расписание запуска оценки на определенный круг оцениваемых сотрудников.
Из списка периодов можно запустить их или остановить, а также произвести редактирование или удаление.
Каждый элемент списка содержит необходимую информацию для более подробного определения какой из периодов за оценку кого и чего отвечает.
Чтобы создать новый период или отредактировать уже существующий, нажмите кнопку «Создать период» или кнопку редактирования для интересующего периода соответственно.
Откроется форма редактирования периода. В этой форме важно заполнить необходимые параметры для корректного запуска.
Обязательными параметрами являются название периода.
В качестве периодичности для запуска выбирается тип периодичности (по месяцам/кварталам/года) и их количество. Например, если указать тип «квартал» и указать количество 2, это значит, что циклы будут запускаться каждые 2 квартала (т.е. каждые 6 месяцев/полгода). Или, например, тип «месяц» в количестве 4 – запускаться будет каждый 4-ый месяц с момента запуска.
Если необходимо запланировать дату запуска периода с определенной даты, то укажите «дату запуска». Аналогично, если необходимо остановить период и все его связанные циклы и больше не запускать их по расписанию – укажите дату завершения.
Также важно определить продолжительность оценки, т.е. количество дней, когда оценщики смогут оценивать оцениваемых с момента запуска цикла оценки.
Обратите внимание на параметр «Назначение оценщиков». Здесь на выбор дается несколько вариантов:
- Автоматически – оценщики будут назначаться оцениваемому по оргструктуре на основе отдела, в котором находится оцениваемый
- Пользователь – оцениваемый самостоятельно выбирает себе оценщиков в момент запуска оценки
- Оба – оцениваемому будут назначены оценщики автоматически по оргструтуре и помимо этого, он должен сам добавить себе еще оценщиков
При выборе варианта «пользователь» или «оба» появится дополнительный блок настроек. Здесь «время на выбор оценщиков» отводит некоторое количество времени с момента требования назначить себе оценщиков до момента запуска самого процесса оценки. Минимальное/максимальное количество оценщиков ограничивает оцениваемого в том, сколько он должен выбрать себе оценщиков.
При создании/редактировании периода обязательно необходимо выбрать круг лиц, которых будут оценивать в рамках периода. Это могут быть как конкретные пользователи, так и целые отделы/команды/должности.
Важно понимать, что, как только период будет запущен, то всё создание циклов оценок будет происходить автоматически, пока период не завершится (если установлена дата завершения) или не будет остановлен вручную менеджером. Если период запущен, и, по какой-то причине потребовалось его отредактировать, то период и все связанные с ним оценки будут также остановлены, поэтому крайне не рекомендуется останавливать периоды в момент действующей оценки.